Phần mềm DVLTất cả công cụ ↗Đối chiếu hóa đơn với sổ kế toán
Tìm hóa đơn thiếu, nghi trùng và lệch tiền. Dữ liệu xử lý trên thiết bị, không gửi lên máy chủ.
So sánh hai bảng theo hóa đơn. Mỗi dòng là tổng một hóa đơn; các dòng trùng khóa được giữ riêng để kiểm tra.
1. Chọn hóa đơn XML
Tối đa 500 XML, 20 MB/tệp, 100 MB/lượt.
Chưa chọn hóa đơn.
1. Chọn Excel bảng A
.xlsx tối đa 20 MB, 20.000 dòng.
Chưa chọn bảng A.
2. Chọn Excel bảng B
File .xlsx tối đa 20 MB, 20.000 dòng. Mỗi dòng là tổng của một hóa đơn; chưa tự gộp sổ hạch toán chi tiết.
Chưa chọn sổ.
Chọn thông tin đối chiếu
Thông tin dùng để ghép cùng một hóa đơn
Chọn trường ổn định để tìm cặp. Nếu chọn ngày hoặc tên làm trường ghép, khác biệt ở trường đó sẽ thành thiếu/thừa thay vì báo lệch.
Thông tin cần so sánh sau khi ghép
Bỏ chọn tất cả thông tin so sánh để chỉ dò hóa đơn thiếu/thừa. Khi so sánh tiền, tiền tệ được kiểm tra kèm theo.
Ghép cột bảng A
Chọn sheet và dòng tiêu đề trước, rồi ghép cột cho những thông tin bạn đã chọn. Chỉ hiện các mục đã tích ở trên. Kiểm tra cột Thành tiền là tổng sau thuế; dùng Tiền hàng cho số tiền trước thuế.
Chưa chọn thông tin. Tích các mục ở trên để hiện ô ghép cột.
Xem 5 dòng đầu của sổ
Ghép cột bảng B
Chọn sheet và dòng tiêu đề trước, rồi ghép cột cho những thông tin bạn đã chọn. Chỉ hiện các mục đã tích ở trên. Kiểm tra cột Thành tiền là tổng sau thuế; dùng Tiền hàng cho số tiền trước thuế.
Chưa chọn thông tin. Tích các mục ở trên để hiện ô ghép cột.
Xem 5 dòng đầu của sổ
Chọn thông tin ghép và thông tin cần so sánh, rồi bấm Đối chiếu.
Kết quả
Cách hiểu kết quả
“Chưa có” chỉ phản ánh dữ liệu bạn tải lên, không khẳng định doanh nghiệp chưa hạch toán. Các dòng lặp khóa được giữ riêng để kiểm tra, không tự kết luận ghi trùng. Hóa đơn điều chỉnh/thay thế được đối chiếu riêng, không tự bù trừ hay kết luận hủy.
Ô tiền trống không được coi là 0. Hãy dùng ô số trong Excel; chuỗi 1.234 hoặc 1,234 được hiểu là 1.234 đơn vị. Sai số áp dụng theo đơn vị tiền tệ của hóa đơn. Không quy đổi ngoại tệ.